Politica de confidențialitate

Aplicația e folosită mai ales de copii, așa că strângem cât mai puține date și le folosim doar ca să funcționeze antrenamentul de șah. Nu vindem date, nu afișăm reclame și nu urmărim pe nimeni în afara aplicației.

1. Cine răspunde de date

TAGE SOLUTION STUDIO SRL, CUI 46173808, Reg. Com. J2022000436373, Str. Basarabiei nr. 84, sat Rasesti, jud. Vaslui, cod poștal 737224, contact: [email protected].

Pentru conturile antrenorilor și pentru facturare, noi suntem operatorul datelor. Pentru datele copiilor dintr-un club, clubul (prin antrenor) hotărăște cine intră în aplicație și ce exerciții primește, iar noi prelucrăm datele în numele lui, ca împuternicit. Antrenorul se asigură că părinții copiilor din grupa lui sunt informați și de acord.

2. Ce date folosim

• Contul: numele, adresa de email și parola. Parola nu o știe nimeni, nici noi: o păstrăm doar criptată.
• Clubul și grupa: din ce club face parte fiecare și pe ce nivel e (începător, mediu, avansat).
• Activitatea de șah: ce exerciții a rezolvat sau a greșit, mutarea greșită, punctele, lecțiile văzute, rangul și medaliile.
• Cum a lucrat la un exercițiu: cât timp s-a gândit și de câte ori a ieșit din aplicație în timp ce exercițiul era deschis. Le folosim ca antrenorul să vadă dacă un copil a fost ajutat; sunt doar indicii, nu dovezi.
• Pentru antrenori și cluburi: numele clubului, orașul, textele de pe pagina clubului, linkul spre siglă și datele necesare facturării.
• Date tehnice: furnizorii de găzduire păstrează pentru scurt timp jurnale tehnice (de exemplu adresa IP și ora unei cereri), necesare ca aplicația să meargă și să fie protejată de atacuri.

Nu cerem poze, adrese poștale, numere de telefon sau date despre școală. Părinții nu au cont. Opțional, păstrăm adresa de email a părintelui și confirmarea lui pentru rapoartele lunare. Trimiterea începe după confirmarea prin email și se poate opri din fiecare raport sau din contul elevului.

3. De ce le folosim și pe ce temei

• ca aplicația să funcționeze: conturi, exerciții, puncte, clasament și rapoarte — pe baza contractului cu clubul și a acordului părinților, pentru copii;
• ca să emitem facturi și să ținem evidența plăților — pentru că o cere legea;
• ca să protejăm aplicația și conturile — pe baza interesului nostru legitim.

4. Copiii

Un copil sub 16 ani își face cont doar cu acordul părintelui. Datele copiilor le văd doar antrenorii clubului lor; ceilalți copii din grupă văd doar numele și punctele, în clasament. Părinții văd raportul copilului lor printr-un link pe care nu-l poate ghici nimeni altcineva. Pagina pentru părinți a clubului, pe care antrenorul o trimite părinților, arată lista cu numele copiilor din club oricui are linkul ei, ca fiecare părinte să-și găsească copilul; antrenorul hotărăște cui o dă. Un părinte poate cere oricând, prin antrenor sau direct la [email protected], să vadă, să corecteze sau să șteargă datele copilului.

5. Cine mai are acces la date

Pentru emailurile automate folosim Resend, care primește adresa destinatarului și conținutul mesajului: confirmări, recuperarea accesului, informații despre abonament, evenimente și, pentru părinții care le activează, linkul raportului lunar. Nu trimitem parole prin email.

Doar furnizorii fără de care aplicația nu poate funcționa: Vercel (găzduirea aplicației) și Neon (baza de date). Ei prelucrează datele doar în numele nostru și pot avea servere și în afara Uniunii Europene; în acest caz transferul se face pe baza clauzelor contractuale standard aprobate de Comisia Europeană. Nu dăm date altor firme, nici pentru reclame, nici pentru altceva.

6. Cât timp le păstrăm

• cât timp contul există și clubul folosește aplicația;
• după ce un club renunță, păstrăm datele cel mult 12 luni, ca să poată reveni; le ștergem mai devreme dacă ne cere;
• facturile le păstrăm cât cere legea contabilității (în prezent 10 ani).

7. Cookie-uri

Folosim un singur cookie, sah_sesiune, ca să rămâi conectat în aplicație timp de până la 30 de zile. E strict necesar ca să funcționeze autentificarea, de aceea nu cerem acord pentru el. Nu folosim cookie-uri de reclamă, de urmărire sau de analiză.

8. Cum protejăm datele

Legătura cu aplicația e criptată (HTTPS), parolele sunt păstrate criptat, iar fiecare club își vede doar datele lui. Linkurile pentru părinți sunt semnate, ca să nu poată fi ghicite.

9. Drepturile tale

Ai dreptul să afli ce date avem despre tine sau despre copilul tău, să le corectezi, să le ștergi, să restrângi folosirea lor, să le primești într-un format pe care îl poți duce în altă parte și să te opui prelucrării. Scrie-ne la [email protected] și îți răspundem în cel mult o lună. Dacă nu ești mulțumit de răspuns, poți depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (dataprotection.ro).

10. Schimbări

Dacă schimbăm ceva important în această politică, îi anunțăm pe antrenori înainte. Data ultimei actualizări e scrisă sus, pe această pagină.